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介護保険サービス事業の申請様式等について(施設系)
●「電子申請・届出システム」の使用が原則となったことに伴い、申請方法及び注意事項について新たに情報を追加しました 【R8/3/30 更新】
●「介護老人保健施設」「介護医療院」の付表を更新しました。【R8/1/9 更新】
●令和7年8月からの室料相当額控除適用に伴い、該当サービスにおける介護給付費算定体制一覧表を更新しました。 ※該当サービス「短期入所療養介護」「介護老人保健施設」「介護医療院」【R7/6/27 更新】
●経過措置期間の終了に伴い、介護給付費算定体制一覧表を更新しました。 【R7/4/1 更新】
申請方法
介護保険法施行規則(第165条の7)の改正に伴い、「電子申請・届出システム」の使用が原則化されました。
本市においても、「電子申請・届出システム」による受付を原則とします。
↓↓↓↓↓申請・届出はコチラ↓↓↓↓↓
▶電子申請・届出システムログインページ<外部リンク>
注意事項
1.新規指定申請時における事前相談の予約について
新規指定申請は窓口での事前相談が必要です。事前相談は「予約制」です。電話予約なく来庁された場合は、相談対応できない場合もございますので、ご了承ください。
| 事前相談期限 | 指定日の3ヶ月前に当たる月の月末 |
|---|
例)4月1日が指定日の場合、事前相談は1月末までに行う必要があります。
2.新規指定・指定更新申請書類提出期限について
| 申請書類提出期限 | 指定日の前々月末 |
|---|
| 申請書類提出期限 | 有効期限が切れる月の前月末 |
|---|
※電子申請での書類提出について、上記期限を過ぎる場合は、必ず事前にご相談いただきますようお願い申し上げます。
電子申請・届出システムの対象となる申請・申出・届出
〇新規指定申請
〇更新申請
〇介護保険事業の変更届出
〇廃止・休止届
〇再開届出
〇指定を不要とする旨の申出書
〇介護給付費算定に係る体制等に関する届出書
※上記以外の様式については、従来どおり持参・FAX・メールにてご提出下さい。
<ページ内リンク>
1.指定申請様式等
下関市に所在する介護保険サービス事業の新規申請、更新申請、変更届出等を行う場合に、ご確認ください。
申請様式
| サービス種別 | 短期 入所 |
短期 療養 |
特定 施設 |
特養 施設 |
老健 施設 |
介護 医療院 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
【電子申請】 1.指定(更新)申請書 ※該当する付表もご提出ください。 ※新規指定申請は事前相談が必要です。 |
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| 付表 | 付表 | 付表 | 付表 | 付表 | 付表 | |
| 新規指定までの流れについて | 新規指定までの事務フロー [PDF/56KB] | |||||
| 申請審査手数料について | ※指定申請、指定更新時には申請審査手数料が必要となります。 詳しくはこちらをご確認ください。→申請に係る手数料について |
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| 各種届出(許可)について | 各種届出(許可)を行う際の注意事項 [PDF/66KB] | |||||
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【電子申請】 2.変更届出書 |
変更届出書 [Excel/22KB] 届出が必要な項目と添付書類 [PDF/122KB] |
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【電子申請】 3.廃止・休止届出書 |
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【電子申請】 4.再開届出書 |
再開届出書 [Excel/19KB] | |||||
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【電子申請】 5.【特定施設】指定変更申請 |
- | - | [Excel/31KB] | - | - | - |
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【電子申請】 6.指定を不要とする旨の申出書 |
- | [Excel/20KB] | - | - | - | - |
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【電子申請】 7.【特養】指定辞退申出書 |
- | - | - | [Excel/21KB] |
- |
- |
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【電子申請】 8.【老健・医療院】変更許可申請書 |
- | - | - | - | [Excel/21KB] | [Excel/21KB] |
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【電子申請】 9.【老健・医療院】管理者承認申請書 |
- | - | - | - | [Excel/21KB] | [Excel/21KB] |
|
【電子申請】 10.【老健・医療院】広告許可申請書 |
- | - | - | - | [Excel/20KB] | [Excel/20KB] |
添付書類(参考様式)
| サービス種別 | 記入例 | 短期 入所 |
短期 療養 |
特定 施設 |
特養 施設 |
老健 施設 |
介護 医療院 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
添付書類・チェックリスト |
- | [Excel/29KB] | [Excel/70KB] | [Excel/32KB] | [Excel/35KB] | [Excel/35KB] | |
| ※添付書類作成上の注意事項 [PDF/123KB] | |||||||
| 経歴書 | 経歴書(Excel)(29KB) | ||||||
| 部屋別面積一覧表 | (PDF) (6KB) |
- | (Excel) (25KB) |
(Word) (52KB) |
- | (Word) (52KB) |
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| 事業所(建物)の設備・備品等一覧表 |
- |
設備・備品等一覧表 [Excel/15KB] | |||||
| 利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要 | - | 利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要 [Excel/12KB] | |||||
| 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表 (上段:任意様式、下段:国参考様式) ※いずれも使用可 |
- | 介護給付費算定体制一覧表を参照してください | |||||
| - | [Excel/319KB] | [Excel/197KB] | [Excel/320KB] | [Excel/319KB] | [Excel/326KB] | ||
| 事業所(建物)の平面図 | - | 平面図 [Excel/13KB] | |||||
| 誓約書 | - | 誓約書 [Excel/27KB] | |||||
| この事業所に勤務する介護支援専門員一覧 | - | - | - | [Excel/11KB] | |||
| 受託居宅サービス事業所の名称及び所在地 | - | - | - | [Excel/14KB] | - | - | - |
2.加算関係
| サービス種別 | 短期 入所 |
短期 療養 |
特定 施設 |
特養 施設 |
老健 施設 |
介護 医療院 |
|---|---|---|---|---|---|---|
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【電子申請】 5.介護給付費算定体制一覧表 |
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| [Excel/473KB] | [Excel/561KB] | [Excel/457KB] | [Excel/495KB] | [Excel/487KB] | [Excel/435KB] | |
| ※届出に必要な添付書類は、各一覧表に添付のシート「備考」にてご確認ください。 ※算定体制に係る届出の場合は、各一覧表に添付の別紙2「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書<指定事業者用>」を入力の上、ご提出ください(「変更届出書」は不要です)。 |
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3.その他の様式(電子申請・届出システム対象外)
| サービス種別 | 短期 入所 |
短期 療養 |
特定 施設 |
特養 施設 |
老健 施設 |
介護 医療院 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 【老健・医療院】開設者死亡、失そう届 | - | - | - | - | (Excel) (32KB) |
(Excel) (32KB) |
業務管理体制に係る届出様式
「介護サービス事業者の業務管理体制の整備及び届出等について」をご確認ください。
※電子申請による届出が可能ですので、ご活用ください。
【参照】厚生労働省HP「介護サービス事業者の業務管理体制」<外部リンク>
介護保険制度に係る質問様式
- 介護保険制度に係る質問票
質問様式(Word)(37KB)
電話番号、Fax番号、メールアドレス変更様式
- 電話番号、Fax番号、メールアドレス変更連絡票
変更連絡票様式(Word)(38KB)
事故報告書様式
※令和7年10月以降は新様式に完全移行いたします。
詳細は「事故発生時の対応及び連絡について」(R7/3/3付)をご確認ください。
感染症集団発生時の報告様式
保健医療政策課が定める報告基準に該当することが判明次第、当日中(土日祝の場合は、翌開庁日中)に、下関保健所保健医療政策課及び施設の所管課(介護保険課事業者係)にご報告ください。
報告様式等については、市HP「社会福祉施設等における感染症集団発生時の報告・対応について」をご確認ください。
4.山口県内の介護サービス事業所情報
山口県内の介護保険サービス事業所情報が検索できます。
山口県介護保険情報統合ガイド『かいごへるぷやまぐち』<外部リンク><外部リンク>をご活用ください。


