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安岡支所の窓口業務（戸籍・住民票など）

ページID：0004399 更新日：2026年10月13日更新 印刷ページ表示

戸籍・住民票など

窓口で証明書の交付請求や届出をされる場合は、窓口に来られた方（本人・代理人）の本人確認書類が必要です。

届出の処理や証明の作成後、誤りがないように複数の職員で再確認してからお渡ししています。作成・処理後にすぐにお渡しできませんが、ご理解をお願いします。（備考に記載がない証明の所要時間の目安　5分から30分）

内容 必要な物 手数料 備考

住民票の写し

 代理人が請求するときには、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類

1通　300円

  
住民票記載事項証明 代理人が請求するときには、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類 1件　300円 公的年金受給に係る証明で提出先から届いた様式に証明するものについては無料です。
不在住証明 来られた方の本人確認書類 1通　300円 「現在○市○町○番○号に何某の住民登録がない」ことを証明するものです。
転出証明
  • 代理人が届出される場合は、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類
  • 印鑑登録証（印鑑登録者のみ）
  • 国民健康保険資格確認書、後期高齢者医療資格確認書、介護保険被保険者証、福祉医療費受給者証（乳幼児用）など
 無料

郵便で請求することもできます。
※詳細は市民サービス課にご確認ください。

所要時間の目安

20分から45分
印鑑登録証明 印鑑登録証と本人確認書類 1通　300円

郵便で請求することはできません。

所要時間の目安

5分から10分
印鑑登録
  • 登録したい印鑑
  • 官公署で発行された写真付きの本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど）
  • 代理人の場合は、市民サービス課にお問い合わせください。
 1件　300円

代理人による申請の場合、印鑑登録証を即日交付することはできません。
※詳細は市民サービス課にご確認ください。

所要時間の目安

10分から20分
戸籍謄本（全部事項証明）
戸籍抄本（個人事項証明）

代理人が請求するときは、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類

※広域交付の場合は「戸籍謄本等の広域交付について」をご覧ください。

1通　450円

郵便で請求することもできます。※詳細は市民サービス課にご確認ください。

相続に伴い、出生から死亡までなど古い戸籍が複数必要な場合は、所要時間が長くなります。

他市区町村の戸籍が含まれる場合（広域交付）はさらに時間がかかるため、後日交付となることがあります。
除籍謄本（全部事項証明）
除籍抄本（個人事項証明）
改製原戸籍謄本
改製原戸籍抄本

代理人が請求するときは、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類

※広域交付の場合は「戸籍謄本等の広域交付について」をご覧ください。

 1通　750円

郵便で請求することもできます。※詳細は市民サービス課にご確認ください。

相続に伴い、出生から死亡までなど古い戸籍が複数必要な場合は、所要時間が長くなります。

他市区町村の戸籍が含まれる場合（広域交付）はさらに時間がかかるため、後日交付となることがあります。
身分証明 代理人が請求するときは、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類 1通　300円 禁治産・準禁治産の宣告、成年被後見人の登記および破産に係る通知の有無についての証明です。
受理証明 代理人が請求するときは、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類 1通　350円 戸籍に関する届書を受理したことを証明するものです。
上質紙による証明は1,400円で、即日交付はできません。
戸籍の附票の写し 代理人が請求するときは、本人の署名または記名押印のある委任状と代理人の本人確認書類 1通　300円 住所の異動を記載したもので、謄本・抄本があります。
不在籍証明 来られた方の本人確認書類 1通　300円 「現在○市○町○番○号に何某の本籍がない」ことを証明するものです。
住居表示の変更証明 証明が必要な方の氏名および新・旧住所、来られた方の本人確認書類 無料 住居表示によって住所が変更したことの証明です。
婚姻届・出生届など 必要な書類がそれぞれ異なりますので、詳細は市民サービス課にご確認ください。 －

市外の方でも届出が可能です。

所要時間の目安

30分から1時間30分
転居届（市内から市内へ移転）
  • 届出に来られた方の本人確認書類
  • 中長期在留者・特別永住者の方は異動された方全員の在留カード、特別永住者証明書または外国人登録証明書
  • 代理人が届出するときは、本人の署名または記名押印のある委任状
  • 国民健康保険資格確認書、後期高齢者医療資格確認書、介護保険被保険者証
  • 福祉医療費受給者証（受給者のみ）
  • 校区変更を伴う場合は通学されていた学校で発行された在学証明書（小・中学生のみ）
  • 異動された方のマイナンバーカード※同一世帯の方がお持ちになる際は、4ケタの暗証番号が分かるようにしておいてください。
 －

※詳細は市民サービス課にご確認ください。

所要時間の目安

20分から45分

※家族の人数や健康保険の加入手続き、各種証明書の住所変更手続きにより所要時間が長くなる場合があります。
転出届（市外へ移転）
  • 届出に来られた方の本人確認書類
  • 代理人が届出するときは、本人の署名または記名押印のある委任状
  • 国民健康保険資格確認書、後期高齢者医療資格確認書、介護保険被保険者証
  • 福祉医療費受給者証（受給者のみ）
 －

※詳細は市民サービス課にご確認ください。

所要時間の目安

20分から45分
転入届（市外から移転）
  • 届出に来られた方の本人確認書類
  • 中長期在留者・特別永住者の方は、異動された方全員の在留カード、特別永住者証明書または外国人登録証明書
  • 代理人が届出するときは、本人の署名または記名押印のある委任状
  • 旧住所地の市区町村で発行された転出証明書または転入届の特例の適用を受けたマイナンバーカード
  • 異動された方全員のマイナンバーカード
    ※同一世帯員の方がお持ちになる際は4ケタの暗証番号が分かるようにしておいてください。
  • 旧住所地で発行された介護保険受給資格証明書（受給者で交付された方のみ）
  • 国民年金手帳（会社を退職された方など種別が変わる方のみ）
  • 通学されていた学校で発行された在学証明書（小・中学生のみ）
  • 国外からの転入で日本人住民の方は、異動者全員のパスポート・戸籍の謄抄本・戸籍の附票（下関市に本籍がある方は、戸籍と附票は不要）
  • 国外からの転入で外国人住民の方は異動された方全員の在留カード（新規入国で、在留カードを交付されていない方は、後日在留カードを交付する旨の記載がされたパスポート）、特別永住者証明書、外国人登録証明書、一時庇護許可書または仮滞在許可書
 －

※詳細は市民サービス課にご確認ください。

所要時間の目安

20分から45分

※家族の人数や健康保険の加入手続き、各種証明書の住所変更手続きにより所要時間が長くなる場合があります。

 

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